Fleet Mail

Cada correo, un trabajo con seguimiento

Fleet Mail convierte las solicitudes de inquilinos y proveedores en órdenes de trabajo en cuanto llegan y mantiene a todos informados con correos automáticos.

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Las solicitudes llegan desde todas partes

Inquilinos, proveedores y personal envían solicitudes, presupuestos y novedades a buzones compartidos, y cada mensaje contiene parte de un trabajo.

Solicitudes de inquilinos
Presupuestos de proveedores
Buzones compartidos

Fleet Mail lo reúne todo

Cada correo pasa a formar parte de un registro estructurado, con el equipo adecuado asignado y todos al día.

Cada conversación avanza, en un solo lugar

Solicitudes, respuestas y aprobaciones circulan por un registro que todo su equipo puede ver, mientras inquilinos y proveedores siguen usando el correo de siempre.

Buzón compartido

Una cola organizada

Un buzón compartido se convierte en una cola ordenada, con cada solicitud registrada, priorizada y asignada.

Cada solicitud con remitente, adjuntos y ubicación
Solicitudes duplicadas agrupadas en un solo trabajo
Tiempos de respuesta medidos según sus SLA

Del correo a la orden

Las solicitudes se convierten en órdenes al instante

Cada correo se convierte en una orden de trabajo y cada respuesta se añade a su historial, para mantener toda la conversación en contexto.

Fotos y documentos adjuntos a la orden de trabajo
Asignación inteligente por sede, categoría y prioridad
Respuestas guardadas automáticamente en el historial

Aprobaciones

Aprobaciones con un clic

Los responsables aprueban o rechazan costes desde el propio correo y el trabajo avanza automáticamente.

Solicitudes de aprobación enviadas a la persona adecuada
Aprobar o rechazar con un clic desde la bandeja
Cada decisión queda registrada en el trabajo

Novedades

Todos siguen informados

Fleet envía el mensaje adecuado en el momento adecuado, para que equipos, proveedores e inquilinos sepan siempre el siguiente paso.

Notificaciones de asignación y vencimiento
Escalados cuando se acercan los plazos
Resúmenes de cierre con prueba fotográfica

Cómo funciona

Del buzón al trabajo resuelto

1
Recibir
Inquilinos y proveedores escriben a su dirección de mantenimiento como siempre.
2
Crear
Fleet Mail convierte cada correo en una orden de trabajo con sus fotos y ubicación.
3
Asignar
El trabajo llega al equipo o proveedor adecuado según sede, categoría y prioridad.
4
Informar
Todos reciben automáticamente correos de avance, aprobación y cierre.

Pensado para cada remitente

Un correo que funciona para todos

Inquilinos y proveedores siguen usando el correo de siempre, mientras su equipo trabaja con un registro estructurado y con seguimiento.

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Conecte toda su operación

Fleet Mail forma parte de la plataforma Fleet, así que cada correo se vincula a sus activos, documentos, flujos e informes.

Todos en el mismo registro
Inquilinos, proveedores y personal siguen un mismo trabajo, con cada mensaje en contexto.
Una visión clara de cada solicitud
Volúmenes, tiempos de respuesta y solicitudes abiertas en todas las sedes.
Más tiempo para el trabajo real
El registro y las novedades automáticas devuelven tiempo al trabajo in situ.