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Fleet

Gestión documental

Todos sus archivos de mantenimiento en un centro inteligente

Garantías, contratos con proveedores, listas de cumplimiento y procedimientos reunidos en un solo lugar, vinculados al trabajo que respaldan y disponibles en el momento.

Reservar una demoExplorar la plataforma
  • Control de versiones
  • Vinculados a activos y trabajos
  • Exportaciones listas para auditoría

Cada trabajo depende del archivo correcto

Certificados de seguridad, informes de inspección, manuales y facturas demuestran el cumplimiento y aseguran la continuidad, y los equipos los necesitan en el punto de trabajo.

  • Certificados
  • Manuales
  • Contratos

Cada archivo a un clic

Fleet mantiene su documentación organizada, vinculada al trabajo que respalda y accesible desde cualquier lugar.

Gestione documentos en toda su cartera

Guarde, organice y encuentre cada archivo en un solo lugar, dentro de la plataforma que su equipo ya utiliza.

Adjunte archivos donde los necesite

Suba documentos directamente a activos, trabajos, ubicaciones, proveedores o usuarios, y mantenga todo en contexto.

  • Archivos vinculados a activos, trabajos y ubicaciones
  • Etiquetados por tipo, sede, departamento o clase de activo
  • Almacenamiento integrado en Fleet

Sobre el terreno

Procedimientos dentro de cada orden

Los técnicos abren procedimientos, guías de instalación e informes anteriores directamente desde el trabajo, justo donde se realiza.

  • Documentos vinculados a cada orden de trabajo
  • Disponibles en cualquier móvil o tableta
  • Aprobaciones de presupuesto adjuntas para una trazabilidad completa

Cumplimiento

Siempre listo para la inspección

Certificados, permisos e informes se mantienen al día, con recordatorios antes de cada vencimiento.

  • Seguimiento de vencimientos de permisos y contratos
  • Registros con fecha y hora para el cumplimiento
  • Acceso rápido en emergencias o auditorías

Compartir

Paquetes para auditorías y traspasos

Descargue paquetes de documentos para auditorías, traspasos a proveedores o revisiones internas en pocos clics.

  • Paquetes por sede, activo o periodo
  • Compartidos de forma segura con auditores y proveedores
  • Un registro completo para traspasos de inmuebles

Cómo funciona

De la subida a la auditoría

  1. 1

    Subir

    Añada archivos desde el ordenador o el móvil, o traslade su archivo actual con nuestro equipo.

  2. 2

    Vincular

    Adjunte cada archivo a su activo, trabajo, ubicación o proveedor.

  3. 3

    Usar

    Técnicos y responsables abren el documento correcto en el punto de trabajo.

  4. 4

    Compartir

    Exporte paquetes para auditorías, traspasos y revisiones.

Empiece ahora

Todos sus archivos en un solo lugar

Nuestro equipo de implantación traslada con usted manuales, certificados y contratos a Fleet y los vincula a sus activos en la primera semana.

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Por qué Fleet para la gestión documental

La gestión documental funciona en cada módulo de Fleet, creada para equipos que gestionan muchas sedes, tipos de activos y proveedores.

  • Integrada en cada módulo

    Archivos vinculados a activos, trabajos, flujos e informes.

  • Segura por diseño

    Permisos por rol, almacenamiento cifrado y trazabilidad completa.

  • Rápida de encontrar

    Búsqueda global y etiquetas inteligentes en todas las sedes.

Otras plataformas resultaban demasiado complejas o genéricas. Fleet nos dio una solución a medida con un soporte más rápido.
Director de mantenimientoCentro logístico

Cada sector funciona con documentos

De hoteles a centros logísticos, Fleet mantiene la documentación de cada inmueble organizada y lista para auditoría.

  • Centros comerciales y retail
  • Hostelería y restauración
  • Transporte marítimo y logística
  • Comunidades residenciales
  • Oficinas
  • Desarrollos de uso mixto
  • Colegios y campus
  • Flotas de vehículos

Creado para integrarse

Conecte herramientas financieras, portales de proveedores y Fleet Mail para que los documentos lleguen a su sitio, con más de 20 integraciones.

Ver todas las integraciones

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué documentos puedo guardar en Fleet?

    Manuales, garantías, permisos, informes de inspección, certificados, contratos de proveedores, procedimientos, facturas y fotos, vinculados a los activos, trabajos y ubicaciones a los que pertenecen.

  • ¿Pueden los técnicos abrir documentos in situ?

    Sí. Los técnicos abren procedimientos, manuales e informes anteriores directamente desde la orden de trabajo en cualquier móvil o tableta.

  • ¿Cómo funciona el control de versiones?

    Fleet guarda un historial completo de cada archivo, muestra quién subió qué y cuándo, y permite restaurar versiones anteriores.

  • ¿Quién puede ver los documentos sensibles?

    Usted decide. Los permisos por rol definen quién puede ver, subir o editar cada documento, y los proveedores solo ven sus propios archivos.

  • ¿Fleet me recuerda cuándo vencen los certificados?

    Sí. Fleet sigue las fechas de vencimiento de permisos, certificados y contratos y avisa a su equipo con antelación.

Vea Fleet en acción

Reserve una demostración y vea cómo Fleet reúne cada sede, cada activo y cada orden de trabajo en un solo lugar.

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