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Fleet

Gestion documentaire

Tous vos documents de maintenance dans un espace central

Garanties, contrats prestataires, check-lists de conformité et modes opératoires réunis au même endroit, liés au travail qu’ils accompagnent et disponibles à tout moment.

Réserver une démoExplorer la plateforme
  • Gestion des versions
  • Liés aux équipements et interventions
  • Exports prêts pour l’audit

Chaque intervention dépend du bon document

Certificats de sécurité, rapports d’inspection, manuels et factures prouvent la conformité et assurent la continuité, et les équipes en ont besoin sur le lieu d’intervention.

  • Certificats
  • Manuels
  • Contrats

Chaque fichier à portée de clic

Fleet garde votre documentation organisée, liée au travail qu’elle accompagne et accessible partout.

Gérez les documents de tout votre patrimoine

Stockez, organisez et retrouvez chaque fichier au même endroit, au cœur de la plateforme que votre équipe utilise déjà.

Des fichiers rattachés partout

Ajoutez des documents directement aux équipements, interventions, sites, prestataires ou utilisateurs, et gardez tout dans son contexte.

  • Fichiers liés aux équipements, interventions et sites
  • Classés par type, site, service ou famille d’équipement
  • Stockage intégré à Fleet

Sur le terrain

Les modes opératoires dans chaque intervention

Les techniciens ouvrent modes opératoires, guides d’installation et rapports précédents directement depuis l’intervention, là où le travail se fait.

  • Documents liés à chaque intervention
  • Disponibles sur téléphone ou tablette
  • Validations budgétaires jointes pour une traçabilité complète

Conformité

Toujours prêt pour l’inspection

Certificats, autorisations et rapports restent à jour, avec des rappels avant chaque échéance.

  • Suivi des échéances d’autorisations et de contrats
  • Journaux horodatés pour la conformité
  • Accès rapide en cas d’urgence ou d’audit

Partage

Des dossiers pour les audits et les transferts

Téléchargez des dossiers documentaires pour les audits, les passations avec les prestataires ou les revues internes en quelques clics.

  • Dossiers par site, équipement ou période
  • Partage sécurisé avec auditeurs et prestataires
  • Un dossier complet pour les transferts d’actifs

Fonctionnement

De l’ajout à l’audit

  1. 1

    Ajouter

    Importez des fichiers depuis un ordinateur ou un téléphone, ou transférez vos archives avec notre équipe.

  2. 2

    Relier

    Rattachez chaque fichier à son équipement, intervention, site ou prestataire.

  3. 3

    Utiliser

    Techniciens et responsables ouvrent le bon document au moment de l’intervention.

  4. 4

    Partager

    Exportez des dossiers pour les audits, les transferts et les revues.

Commencer

Réunissez tous vos fichiers

Notre équipe d’intégration transfère avec vous manuels, certificats et contrats dans Fleet et les relie à vos équipements dès la première semaine.

Réserver une démo

Pourquoi Fleet pour la gestion documentaire

La gestion documentaire fonctionne dans chaque module de Fleet, conçue pour les équipes qui gèrent de nombreux sites, équipements et prestataires.

  • Intégrée à chaque module

    Fichiers liés aux équipements, interventions, workflows et rapports.

  • Sécurisée par conception

    Droits par rôle, stockage chiffré et traçabilité complète.

  • Rapide à retrouver

    Recherche globale et étiquettes intelligentes sur tous les sites.

Les autres plateformes étaient trop complexes ou trop génériques. Fleet nous a apporté une solution sur mesure avec un support plus réactif.
Directeur de la maintenancePlateforme logistique

Chaque secteur s’appuie sur ses documents

Des hôtels aux plateformes logistiques, Fleet garde les documents de chaque site organisés et prêts pour l’audit.

  • Centres commerciaux et retail
  • Hôtellerie et restauration
  • Transport maritime et logistique
  • Résidences
  • Bureaux
  • Projets à usage mixte
  • Écoles et campus
  • Flottes de véhicules

Conçu pour s’intégrer

Connectez outils financiers, portails prestataires et Fleet Mail pour que les documents arrivent au bon endroit, grâce à plus de 20 intégrations.

Voir toutes les intégrations

Questions fréquentes

  • Quels documents puis-je stocker dans Fleet ?

    Manuels, garanties, autorisations, rapports d’inspection, certificats, contrats prestataires, modes opératoires, factures et photos, chacun lié aux équipements, interventions et sites concernés.

  • Les techniciens peuvent-ils ouvrir les documents sur site ?

    Oui. Les techniciens ouvrent modes opératoires, manuels et rapports précédents directement depuis l’intervention, sur téléphone ou tablette.

  • Comment fonctionne la gestion des versions ?

    Fleet conserve un historique complet de chaque fichier, indique qui a ajouté quoi et quand, et permet de restaurer les versions antérieures.

  • Qui peut voir les documents sensibles ?

    C’est vous qui décidez. Les droits par rôle définissent qui peut consulter, ajouter ou modifier chaque document, et les prestataires voient uniquement leurs propres fichiers.

  • Fleet me rappelle-t-il l’expiration des certificats ?

    Oui. Fleet suit les dates d’expiration des autorisations, certificats et contrats et prévient votre équipe à l’avance.

Découvrez Fleet en action

Réservez une présentation et voyez comment Fleet réunit chaque site, chaque équipement et chaque bon de travail au même endroit.

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