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Gestion des prestataires et fournisseurs
La gestion des prestataires et fournisseurs sur tous vos sites
Coordonnez prestataires, devis, contrats et performance dans une plateforme, avec chaque intervention, validation et document tracés.
- Évaluations prestataires
- Validation des devis
- Suivi des contrats
Vos partenaires font tourner l’exploitation
Les partenaires CVC, ascenseurs, nettoyage et sécurité apportent chacun leurs contrats, devis, certificats et niveaux de service.
- Nombreux prestataires
- Nombreux contrats
- Nombreux devis
Un processus commun pour tous les partenaires
Fleet donne aux prestataires un accès rapide à leurs interventions et à vous une visibilité complète sur les coûts, la qualité et la conformité.
Pilotez chaque relation prestataire
De l’intégration à l’évaluation, la coordination des prestataires au même endroit.
Un annuaire complet des prestataires
Centralisez contacts, métiers, zones d’intervention, certificats et tarifs de chaque prestataire.
- Métiers et zones d’intervention
- Tarifs et conditions contractuelles
- Certificats et assurances enregistrés
Devis et validations fluides
Les prestataires déposent leurs devis sur l’intervention, et les validations suivent le coût, le site ou la catégorie.
- Devis rattachés à l’intervention
- Validations selon les seuils
- Chaque décision tracée
Contrats et certificats sous contrôle
Suivez conditions contractuelles, assurances et certificats, avec des rappels avant chaque échéance.
- Conditions contractuelles par prestataire
- Suivi des assurances et certificats
- Rappels avant échéance
Une évaluation pour chaque prestataire
Comparez délais de réponse, résultats SLA et coûts entre prestataires et régions.
- Délais de réponse par prestataire
- Résultats SLA par région
- Coût par intervention comparé
Accès
Des prestataires opérationnels en quelques minutes
Les prestataires accèdent rapidement à leurs propres interventions et documents, pour que les nouveaux partenaires démarrent dès le premier jour.
- Accès rapide et configuration minimale
- Chaque prestataire voit ses interventions
- Mêmes standards que les équipes internes
Fournisseurs
Des fournisseurs liés aux équipements
Reliez les fournisseurs aux équipements et contrats qu’ils couvrent, avec garanties et détails de service visibles sur chaque intervention.
- Fournisseurs liés aux équipements
- Garantie visible sur chaque intervention
- Historique de service par fournisseur
Communication
Une communication claire avec chaque partenaire
Mises à jour, photos et validations circulent en temps réel entre votre équipe et les prestataires, dans Fleet ou par e-mail avec Fleet Mail.
- Mises à jour et photos en temps réel
- Validations par e-mail ou dans Fleet
- Historique complet sur chaque intervention
Résultats
Des résultats mesurables sur chaque site
Les équipes immobilières et de facility management utilisent Fleet pour réduire le correctif, démarrer vite et assurer la continuité des opérations.
- Jusqu’à 40 %de maintenance corrective en moins
- Moins de 7 jourspour lancer votre équipe
- 99,99 %de disponibilité, garantie par SLA
- 20+intégrations avec vos outils
Pourquoi les équipes choisissent Fleet
Fleet est conçu pour les équipes immobilières et de facility management multisites, avec la configurabilité au cœur.
Flexible
Workflows, règles et tableaux de bord configurés par actif, région ou patrimoine.
Intelligent
RunnerAI et des prévisions fondées sur des règles orientent chaque équipe vers la prochaine priorité.
Collaboratif
Équipes internes, prestataires et responsables partagent les mêmes données en direct, sur tout appareil.
Les autres plateformes étaient trop complexes ou trop génériques. Fleet nous a apporté une solution sur mesure avec un support plus réactif.
Une plateforme pour chaque secteur
Fleet s’adapte aux équipements, aux équipes et aux normes de votre secteur.
- Facility management
- Centres commerciaux et retail
- Hôtellerie et restauration
- Santé et éducation
- Transport et logistique
- CVC, ascenseurs et élévateurs
- Centres de données
- Centres de fitness et de bien-être
- Maintenance CVC, électricité et plomberie
- Bureaux et usage mixte
- Usines et sites industriels
- Gestion de flotte
Fleet s’intègre à vos outils
Connectez comptabilité, ERP, GTB, portails locataires et contrôle d’accès grâce à plus de 20 intégrations et une API REST ouverte.
Voir toutes les intégrationsQuestions fréquentes
Comment les prestataires accèdent-ils à Fleet ?
Les prestataires accèdent rapidement à leurs propres interventions et documents, avec une configuration minimale, sur tout téléphone, tablette ou ordinateur.
Les prestataires peuvent-ils déposer des devis dans Fleet ?
Oui. Les prestataires joignent leurs devis à l’intervention, et la validation va à la bonne personne selon le coût, le site ou la catégorie.
Comment Fleet suit-il la performance des prestataires ?
Fleet enregistre délais de réponse, résultats SLA et coûts de chaque intervention, et des évaluations comparent les prestataires par région et métier.
Fleet suit-il les contrats et certificats des prestataires ?
Oui. Enregistrez contrats, assurances et certificats pour chaque prestataire, avec des rappels avant chaque échéance.
Fleet fonctionne-t-il avec des prestataires dans plusieurs régions ?
Oui. Définissez zones d’intervention et règles par région, et comparez la performance des prestataires sur tout votre patrimoine.
Pilotez chaque site en toute confiance
Découvrez lors d’une visite guidée comment Fleet réunit vos équipes, vos équipements et vos prestataires, selon votre patrimoine.