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Suivi d’audit et inspections

Conforme. Responsable.

Fleet enregistre ce qui a été fait, quand et par qui, et numérise vos inspections, pour que chaque site soit prêt pour tout audit interne ou externe.

  • Journaux horodatés
  • Inspections numériques
  • Rapports d’audit exportables
  • Journaux horodatés

    Chaque action est enregistrée automatiquement, de la création de l’intervention à sa clôture et aux commentaires des techniciens.

  • Responsabilité claire

    Voyez qui a fait quoi, par personne ou par rôle, du technicien qui clôture une intervention au responsable qui valide un coût.

  • Rapports d’audit exportables

    Générez des journaux détaillés pour toute période, tout site ou tout type d’équipement en quelques clics.

Inspections

Des inspections numériques sur chaque site

Réalisez vos check-lists d’inspection sur téléphone ou tablette, avec photos, relevés et signatures recueillis sur place.

  • Check-lists pour la sécurité incendie, les ascenseurs, le CVC et plus
  • Photos, relevés et signatures à chaque inspection
  • Résultats liés aux équipements et aux sites

Historique

L’historique complet de chaque intervention et équipement

Ouvrez n’importe quel équipement ou intervention pour voir son activité, ses coûts, ses documents et chaque modification, avec notes et versions.

  • Changements de statut et mises à jour enregistrés automatiquement
  • Coûts et documents sur une même chronologie
  • Notes de modification avec historique des versions

Validations

Des validations identiques sur tous les sites

Définissez des points de validation obligatoires et des règles d’acheminement avec le Workflow Builder, pour des étapes de conformité homogènes sur chaque site.

  • Validations obligatoires pour les travaux coûteux
  • Règles d’acheminement par site, coût ou type d’équipement
  • Chaque validation enregistrée avec nom et heure

Préparation aux audits

Prêt pour tout audit, à tout moment

Fleet constitue vos preuves au fil du travail, pour que chaque revue commence avec des éléments complets et organisés.

  • Certificats et formulaires de conformité joints à chaque enregistrement
  • Droits de modification réservés aux personnes autorisées
  • Accès en lecture pour la direction et les auditeurs
  • Une piste documentaire complète pour les transferts d’actifs
  • Des réponses d’audit à la demande avec RunnerAI

    Demandez quelles inspections sont à prévoir ou qui a validé une réparation, et RunnerAI répond en quelques secondes à partir de vos données en direct.

    Découvrir RunnerAI
  • La conformité intégrée à chaque workflow

    Concevez étapes de validation, check-lists et signatures avec le Workflow Builder, et chaque étape est consignée automatiquement.

    Découvrir le Workflow Builder

Témoignages clients

La parole aux équipes immobilières

  • Fleet a réduit notre maintenance corrective de près de 40 %. Nos techniciens, nos registres d’équipements et nos interventions sont enfin réunis au même endroit.

    Responsable exploitationProjet à usage mixte

  • Les autres plateformes nous semblaient trop complexes ou trop génériques. Fleet nous a apporté une solution sur mesure avec un support plus rapide.

    Directeur de la maintenancePlateforme logistique

Découvrez Fleet en action

Réservez une présentation et voyez comment Fleet réunit chaque site, chaque équipement et chaque bon de travail au même endroit.