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Audit-Tracking & Inspektionen

Konform bleiben. Verantwortung zeigen.

Fleet dokumentiert, was wann von wem erledigt wurde, und führt Ihre Inspektionen digital durch, damit jeder Standort für jedes interne oder externe Audit bereit ist.

  • Protokolle mit Zeitstempel
  • Digitale Inspektionen
  • Exportierbare Auditberichte
  • Protokolle mit Zeitstempel

    Jede Aktion wird automatisch erfasst, von der Auftragserstellung bis zum Abschluss und den Kommentaren der Techniker.

  • Klare Verantwortlichkeit

    Sehen Sie, wer was getan hat, nach Person oder Rolle, vom Techniker, der einen Auftrag abschließt, bis zur Kostenfreigabe.

  • Exportierbare Prüfberichte

    Erstellen Sie detaillierte Protokolle für jeden Zeitraum, Standort oder Anlagentyp mit wenigen Klicks.

Prüfungen

Digitale Prüfungen an jedem Standort

Führen Sie Prüfchecklisten auf jedem Smartphone oder Tablet durch, mit Fotos, Messwerten und Unterschriften direkt vor Ort.

  • Checklisten für Brandschutz, Aufzüge, Klima und mehr
  • Fotos, Messwerte und Unterschriften bei jeder Prüfung
  • Ergebnisse mit Anlagen und Standorten verknüpft

Historie

Vollständige Historie für jeden Auftrag und jede Anlage

Öffnen Sie jede Anlage oder jeden Auftrag und sehen Sie Aktivitäten, Kosten, Dokumente und jede Änderung, mit Notizen und Versionshistorie.

  • Statuswechsel und Updates automatisch erfasst
  • Kosten und Dokumente in einer Zeitleiste
  • Änderungsnotizen mit Versionshistorie

Freigaben

Freigaben, die überall gleich ablaufen

Legen Sie mit dem Workflow Builder verpflichtende Freigabepunkte und Routing-Regeln fest, damit Compliance-Schritte an jedem Standort einheitlich laufen.

  • Pflicht-Freigaben für kostenintensive Arbeiten
  • Routing-Regeln nach Standort, Kosten oder Anlagentyp
  • Jede Freigabe mit Name und Zeit erfasst

Prüfbereitschaft

Bereit für jedes Audit, jederzeit

Fleet stellt Ihre Nachweise zusammen, während die Arbeit läuft, damit jede Prüfung mit vollständigen, geordneten Belegen beginnt.

  • Zertifikate und Compliance-Formulare an jedem Eintrag
  • Bearbeitungsrechte nur für berechtigte Personen
  • Lesezugriff für Leitung und Prüfer
  • Lückenlose digitale Dokumentation für Objektübergaben
  • Audit-Antworten auf Anfrage mit RunnerAI

    Fragen Sie, welche Prüfungen fällig sind oder wer eine Reparatur freigegeben hat, und RunnerAI antwortet in Sekunden aus Ihren Live-Daten.

    RunnerAI kennenlernen
  • Compliance in jeden Workflow einbauen

    Gestalten Sie Freigabeschritte, Checklisten und Abnahmen mit dem Workflow Builder, und jeder Schritt wird automatisch protokolliert.

    Workflow Builder entdecken

Kundenstimmen

Das sagen Immobilienteams

  • Fleet hat unsere reaktive Instandhaltung um fast 40 % reduziert. Endlich haben wir Techniker, Anlagenprotokolle und Auftragsdaten an einem Ort.

    Leitung ObjektbetriebGemischt genutztes Quartier

  • Andere Plattformen waren uns zu komplex oder zu allgemein. Fleet bietet uns eine passgenaue Lösung mit schnellerem Support.

    Leitung InstandhaltungLogistikzentrum

Fleet in Aktion erleben

Buchen Sie eine Tour und sehen Sie, wie Fleet jeden Standort, jede Anlage und jeden Arbeitsauftrag an einem Ort vereint.