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Fleet

Dokumentenmanagement

Alle Instandhaltungs­dateien an einem zentralen Ort

Garantien, Dienstleisterverträge, Compliance-Checklisten und Arbeitsanweisungen liegen an einem Ort, verknüpft mit der Arbeit, die sie unterstützen, und sofort griffbereit.

Demo buchenPlattform entdecken
  • Versionierung
  • Mit Anlagen und Aufträgen verknüpft
  • Prüfbereite Exporte

Jeder Auftrag braucht die richtige Datei

Sicherheitszertifikate, Prüfberichte, Handbücher und Rechnungen belegen Compliance und Kontinuität, und Teams brauchen sie direkt am Einsatzort.

  • Zertifikate
  • Handbücher
  • Verträge

Jede Datei nur einen Klick entfernt

Fleet hält Ihre Dokumentation geordnet, verknüpft mit der Arbeit, die sie unterstützt, und überall abrufbar.

Dokumente im gesamten Portfolio verwalten

Speichern, ordnen und finden Sie jede Datei an einem Ort, direkt in der Plattform, die Ihr Team bereits nutzt.

Dateien überall anhängen

Laden Sie Dokumente direkt zu Anlagen, Aufträgen, Standorten, Dienstleistern oder Nutzern hoch und behalten Sie alles im Kontext.

  • Dateien mit Anlagen, Aufträgen und Standorten verknüpft
  • Getaggt nach Typ, Standort, Abteilung oder Anlagenklasse
  • Speicher direkt in Fleet

Im Einsatz

Arbeitsanweisungen in jedem Auftrag

Techniker öffnen Arbeitsanweisungen, Installationsanleitungen und frühere Berichte direkt im Auftrag, genau dort, wo die Arbeit stattfindet.

  • Dokumente mit jedem Auftrag verknüpft
  • Auf jedem Smartphone oder Tablet verfügbar
  • Budgetfreigaben für volle Nachvollziehbarkeit angehängt

Compliance

Jederzeit bereit für die Prüfung

Zertifikate, Genehmigungen und Berichte bleiben aktuell, mit Erinnerungen vor jedem Ablauf.

  • Ablaufverfolgung für Genehmigungen und Verträge
  • Protokolle mit Zeitstempel für die Compliance
  • Schneller Zugriff bei Notfällen oder Audits

Teilen

Pakete für Audits und Übergaben

Laden Sie Dokumentpakete für Audits, Übergaben an Dienstleister oder interne Prüfungen mit wenigen Klicks herunter.

  • Pakete nach Standort, Anlage oder Zeitraum
  • Sicher mit Prüfern und Dienstleistern geteilt
  • Vollständige Unterlagen für Objektübergaben

So funktioniert es

Vom Upload bis zum Audit

  1. 1

    Hochladen

    Fügen Sie Dateien vom Desktop oder Smartphone hinzu oder übernehmen Sie Ihr Archiv mit unserem Team.

  2. 2

    Verknüpfen

    Hängen Sie jede Datei an ihre Anlage, ihren Auftrag, Standort oder Dienstleister.

  3. 3

    Nutzen

    Techniker und Verantwortliche öffnen das richtige Dokument direkt am Einsatzort.

  4. 4

    Teilen

    Exportieren Sie Pakete für Audits, Übergaben und Prüfungen.

Jetzt starten

Alle Dateien an einem Ort

Unser Onboarding-Team überträgt mit Ihnen Handbücher, Zertifikate und Verträge in Fleet und verknüpft sie in der ersten Woche mit Ihren Anlagen.

Demo buchen

Warum Fleet für das Dokumenten­management

Das Dokumentenmanagement arbeitet in jedem Fleet-Modul, gemacht für Teams mit vielen Standorten, Anlagentypen und Dienstleistern.

  • In jedes Modul integriert

    Dateien verknüpft mit Anlagen, Aufträgen, Workflows und Berichten.

  • Sicher konzipiert

    Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Speicherung und vollständige Prüfpfade.

  • Schnell gefunden

    Globale Suche und smarte Tags über alle Standorte.

Andere Plattformen waren zu komplex oder zu allgemein. Fleet bot uns eine maßgeschneiderte Lösung mit schnellerem Support.
Leitung InstandhaltungLogistikzentrum

Jede Branche arbeitet mit Dokumenten

Vom Hotel bis zum Logistikzentrum hält Fleet die Unterlagen jedes Objekts geordnet und prüfbereit.

  • Einkaufszentren und Einzelhandel
  • Hotellerie und Gastronomie
  • Schifffahrt und Logistik
  • Wohnanlagen
  • Büroimmobilien
  • Gemischt genutzte Quartiere
  • Schulen und Campus
  • Fahrzeugflotten

Für Integration gemacht

Binden Sie Finanzsysteme, Dienstleisterportale und Fleet Mail an, damit Dokumente dort ankommen, wo sie hingehören, über mehr als 20 Integrationen.

Alle Integrationen ansehen

Häufig gestellte Fragen

  • Welche Dokumente kann ich in Fleet speichern?

    Handbücher, Garantien, Genehmigungen, Prüfberichte, Zertifikate, Dienstleisterverträge, Arbeitsanweisungen, Rechnungen und Fotos, jeweils verknüpft mit den passenden Anlagen, Aufträgen und Standorten.

  • Können Techniker Dokumente vor Ort öffnen?

    Ja. Techniker öffnen Arbeitsanweisungen, Handbücher und frühere Berichte direkt im Auftrag auf jedem Smartphone oder Tablet.

  • Wie funktioniert die Versionierung?

    Fleet speichert für jede Datei eine vollständige Bearbeitungshistorie, zeigt, wer was wann hochgeladen hat, und stellt frühere Versionen wieder her.

  • Wer sieht vertrauliche Dokumente?

    Das entscheiden Sie. Rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer Dokumente ansehen, hochladen oder bearbeiten darf, und Dienstleister sehen nur ihre eigenen Dateien.

  • Erinnert Fleet mich vor dem Ablauf von Zertifikaten?

    Ja. Fleet verfolgt Ablaufdaten von Genehmigungen, Zertifikaten und Verträgen und erinnert Ihr Team rechtzeitig.

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Buchen Sie eine Tour und sehen Sie, wie Fleet jeden Standort, jede Anlage und jeden Arbeitsauftrag an einem Ort vereint.

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