تخطَّ إلى المحتوى
Fleet

إدارة المستندات

ملفات الصيانة كلها في مركز ذكي واحد

الضمانات وعقود المورّدين وقوائم الامتثال وإجراءات التشغيل في مكان واحد، مرتبطة بالعمل الذي تدعمه وجاهزة لحظة الحاجة.

احجز عرضًا توضيحيًااستكشف المنصة
  • إدارة الإصدارات
  • مرتبطة بالأصول والأعمال
  • ملفات تصدير جاهزة للتدقيق

كل عمل يعتمد على الملف الصحيح

شهادات السلامة وتقارير الفحص والأدلة والفواتير تثبت الامتثال وتضمن الاستمرارية، وتحتاجها الفرق في موقع العمل.

  • الشهادات
  • الأدلة
  • العقود

كل ملف على بُعد نقرة

تحافظ Fleet على تنظيم مستنداتك، وربطها بالعمل الذي تدعمه، وإتاحتها من أي مكان.

إدارة المستندات على مستوى محفظتك

خزّن كل ملف ونظّمه واسترجعه في مكان واحد، داخل المنصة التي يستخدمها فريقك بالفعل.

أرفق الملفات في أي مكان

ارفع المستندات مباشرة إلى الأصول والأعمال والمواقع والمورّدين والمستخدمين، واحتفظ بكل شيء في سياقه.

  • ملفات مرتبطة بالأصول والأعمال والمواقع
  • وسوم حسب النوع والموقع والقسم وفئة الأصل
  • تخزين مدمج في Fleet

في الميدان

إجراءات التشغيل داخل كل أمر عمل

يفتح الفنيون إجراءات التشغيل وأدلة التركيب والتقارير السابقة مباشرة من العمل، حيث يجري العمل.

  • مستندات مرتبطة بكل أمر عمل
  • متاحة على أي هاتف أو جهاز لوحي
  • موافقات الميزانية مرفقة لتتبع كامل

الامتثال

جاهز للتفتيش دائمًا

تبقى الشهادات والتصاريح والتقارير محدّثة، مع تذكيرات قبل انتهاء أي منها.

  • تتبع انتهاء التصاريح والعقود
  • سجلات مؤرخة للامتثال
  • استرجاع سريع في الطوارئ أو التدقيق

المشاركة

حزم للتدقيق والتسليم

نزّل حزم المستندات للتدقيق أو التسليم للمورّدين أو المراجعات الداخلية ببضع نقرات.

  • حزم حسب الموقع أو الأصل أو الفترة
  • مشاركة آمنة مع المدققين والمورّدين
  • سجل كامل لتسليم العقارات

آلية العمل

من الرفع إلى التدقيق

  1. 1

    ارفع

    أضف الملفات من الحاسوب أو الهاتف، أو انقل أرشيفك الحالي مع فريقنا.

  2. 2

    اربط

    أرفق كل ملف بأصله أو عمله أو موقعه أو مورّده.

  3. 3

    استخدم

    يفتح الفنيون والمديرون المستند الصحيح في موقع العمل.

  4. 4

    شارك

    صدّر حزمًا للتدقيق والتسليم والمراجعات.

ابدأ الآن

اجمع كل ملفاتك في مكان واحد

يساعدك فريق التشغيل على نقل الأدلة والشهادات والعقود إلى Fleet وربطها بأصولك في أسبوعك الأول.

احجز عرضًا توضيحيًا

لماذا Fleet لإدارة المستندات

تعمل إدارة المستندات في كل وحدات Fleet، وهي مصممة للفرق التي تدير مواقع وأنواع أصول ومورّدين متعددين.

  • مدمجة في كل وحدة

    ملفات مرتبطة بالأصول والأعمال وسير العمل والتقارير.

  • آمنة بالتصميم

    صلاحيات حسب الدور وتخزين مشفّر وسجلات تدقيق كاملة.

  • سريعة الوصول

    بحث شامل ووسوم ذكية في كل المواقع.

بدت المنصات الأخرى معقدة جدًا أو عامة جدًا. قدمت لنا Fleet حلًا مصممًا لاحتياجاتنا مع دعم أسرع.
مدير الصيانةمركز لوجستي

كل قطاع يعتمد على المستندات

من الفنادق إلى المراكز اللوجستية، تحافظ Fleet على مستندات كل عقار منظمة وجاهزة للتدقيق.

  • مراكز التسوق والتجزئة
  • الضيافة والمطاعم
  • الشحن والخدمات اللوجستية
  • المجمعات السكنية
  • المكاتب التجارية
  • المشاريع متعددة الاستخدامات
  • المدارس والحرم الجامعية
  • أساطيل المركبات

مصمم للتكامل

اربط الأدوات المالية وبوابات المورّدين وFleet Mail لتصل المستندات إلى مكانها الصحيح، عبر أكثر من 20 تكاملًا.

عرض كل التكاملات

الأسئلة الشائعة

  • ما أنواع المستندات التي يمكنني حفظها في Fleet؟

    الأدلة والضمانات والتصاريح وتقارير الفحص والشهادات وعقود المورّدين وإجراءات التشغيل والفواتير والصور، وكلها مرتبطة بالأصول والأعمال والمواقع التي تخصها.

  • هل يمكن للفنيين فتح المستندات في الموقع؟

    نعم. يفتح الفنيون إجراءات التشغيل والأدلة والتقارير السابقة مباشرة من أمر العمل على أي هاتف أو جهاز لوحي.

  • كيف تعمل إدارة الإصدارات؟

    تحتفظ Fleet بسجل تعديل كامل لكل ملف، وتوضح من رفع ماذا ومتى، وتتيح استعادة الإصدارات السابقة.

  • من يمكنه رؤية المستندات الحساسة؟

    أنت من يقرر. تحدد الصلاحيات حسب الدور من يمكنه عرض كل مستند أو رفعه أو تعديله، ويرى المورّدون ملفاتهم فقط.

  • هل تذكّرني Fleet قبل انتهاء الشهادات؟

    نعم. تتابع Fleet تواريخ انتهاء التصاريح والشهادات والعقود وتذكّر فريقك مسبقًا.

شاهد Fleet أثناء العمل

احجز جولة واكتشف كيف تجمع Fleet كل موقع وكل أصل وكل أمر عمل في مكان واحد.

احجز عرضًا توضيحيًاتحدث إلى فريقنا