Fleet Mail
كل رسالة بريد عملٌ قابل للتتبع
يحوّل Fleet Mail طلبات المستأجرين والمورّدين إلى أوامر عمل فور وصولها، ويُبقي الجميع على اطلاع عبر رسائل تلقائية.
الطلبات تصل من كل مكان
يرسل المستأجرون والمورّدون والموظفون الطلبات والعروض والتحديثات إلى صناديق بريد مشتركة، وكل رسالة تحمل جزءًا من عمل ما.
- طلبات المستأجرين
- عروض المورّدين
- صناديق البريد المشتركة
Fleet Mail يجمعها معًا
تصبح كل رسالة جزءًا من سجل منظم واحد، مع إسنادها إلى الفريق المناسب وإطلاع الجميع على المستجدات.
كل محادثة تمضي قدمًا في مكان واحد
تمر الطلبات والردود والموافقات عبر سجل واحد يراه فريقك كله، بينما يواصل المستأجرون والمورّدون استخدام البريد الذي يعرفونه.
البريد المشترك
قائمة منظمة واحدة
يصبح البريد المشترك قائمة منظمة، يُسجَّل فيها كل طلب ويُرتَّب ويُسنَد.
- كل طلب مسجل مع المرسل والمرفقات والموقع
- الطلبات المكررة مجمّعة في عمل واحد
- أوقات الاستجابة مقيسة وفق اتفاقيات مستوى الخدمة
من البريد إلى أمر العمل
الطلبات تتحول إلى أوامر عمل فورًا
تتحول كل رسالة إلى أمر عمل، وتُضاف كل رد إلى سجله، فتبقى المحادثة كاملة في سياقها.
- الصور والمستندات مرفقة بأمر العمل
- توجيه ذكي حسب الموقع والفئة والأولوية
- الردود محفوظة تلقائيًا في سجل العمل
الموافقات
موافقات بنقرة واحدة
يعتمد المديرون التكاليف أو يرفضونها من الرسالة نفسها، ويمضي العمل تلقائيًا.
- طلبات الاعتماد تُرسل إلى المعتمد المناسب
- اعتماد أو رفض بنقرة من صندوق البريد
- كل قرار مسجل على العمل
التحديثات
الجميع على اطلاع
ترسل Fleet الرسالة المناسبة في الوقت المناسب، ليعرف الفرق والمورّدون والمستأجرون الخطوة التالية دائمًا.
- إشعارات الإسناد ومواعيد الاستحقاق
- تصعيد عند اقتراب المواعيد النهائية
- ملخصات إنجاز مع إثبات بالصور
آلية العمل
من صندوق البريد إلى عمل منجز
- 1
الاستلام
يراسل المستأجرون والمورّدون عنوان الصيانة لديك كالمعتاد.
- 2
الإنشاء
يحوّل Fleet Mail كل رسالة إلى أمر عمل مع الصور والموقع.
- 3
التوجيه
يصل العمل إلى الفريق أو المورّد المناسب حسب الموقع والفئة والأولوية.
- 4
الإبلاغ
يتلقى الجميع رسائل التقدم والاعتماد والإنجاز تلقائيًا.
مصمم لكل مرسل
بريد يناسب الجميع
يواصل المستأجرون والمورّدون استخدام البريد الذي يعرفونه، بينما يعمل فريقك على سجل منظم وقابل للتتبع.
اربط عملياتك كلها
Fleet Mail جزء من منصة Fleet، فترتبط كل رسالة بأصولك ومستنداتك وسير عملك وتقاريرك.
الجميع على السجل نفسه
يتابع المستأجرون والمورّدون والموظفون عملًا واحدًا، مع كل رسالة في سياقها.
رؤية واضحة لكل طلب
تابع أحجام الطلبات وأوقات الاستجابة والطلبات المفتوحة في كل المواقع.
وقت أكبر للعمل الفعلي
التسجيل والتحديثات التلقائية تمنح فريقك وقتًا للعمل الميداني.
حل لكل نوع من العقارات
من المجمعات السكنية إلى المراكز اللوجستية، يتكيف Fleet Mail مع طريقة تواصل كل عقار.
مراكز التسوق والتجزئة
الضيافة والمطاعم
الشحن والخدمات اللوجستية
المجمعات السكنية
المكاتب التجارية
المشاريع متعددة الاستخدامات
المدارس والحرم الجامعية
أساطيل المركبات
مصمم للتكامل
يعمل Fleet Mail مع أكثر من 20 تكاملًا في Fleet، منها بوابات المستأجرين والأدوات المالية وأنظمة المباني.
عرض كل التكاملاتشاهد Fleet أثناء العمل
احجز جولة واكتشف كيف تجمع Fleet كل موقع وكل أصل وكل أمر عمل في مكان واحد.



