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每项工作都需要正确的文件
安全证书、检验报告、手册和发票是合规与连续运营的凭证，团队需要在作业现场随时取用。
- 证书
- 手册
- 合同
每份文件一键可得
Fleet 让文档井然有序，与相关工作关联，随时随地可查。
管理整个资产组合的文档
在一个地方存储、整理和查找每份文件，内置于团队已在使用的平台。
文件随处附加
将文档直接上传到资产、工单、位置、供应商或用户，一切都在上下文中。
- 文件关联资产、工单和位置
- 按类型、项目、部门或资产类别打标签
- 存储内置于 Fleet
版本控制与审计追踪
通过完整编辑历史跟踪文件变化。查看谁在何时上传了什么，需要时可回退到旧版本。
- 每份文件的完整编辑历史
- 一键恢复旧版本
- 每次上传都有时间戳和署名
基于角色的权限
决定谁可以查看、上传或编辑文档，让敏感信息只对授权人员可见。
- 按角色设置查看、上传和编辑权限
- 供应商只能访问自己的工单
- 敏感文件安全保护
几秒找到任何文件
每份文件都能通过全局搜索找到，并与您的看板和报表关联。
- 覆盖所有项目的全局搜索
- 按类型、项目和资产筛选
- 结果关联对应工单和资产
现场作业
每张工单内置作业规程
技术人员直接在工单中打开作业规程、安装指南和历史报告，就在工作发生的地方。
- 文档关联到每张工单
- 手机或平板随时可用
- 附带预算审批，全程可追溯
合规
随时准备接受检查
证书、许可和报告始终保持最新，到期前自动提醒。
- 跟踪许可和合同到期
- 带时间戳的合规记录
- 应急或审计时快速调取
共享
审计与交接文档包
只需几次点击，即可下载用于审计、供应商交接或内部审查的文档包。
- 按项目、资产或时间段打包
- 安全分享给审计方和供应商
- 物业交接的完整记录
工作原理
从上传到审计
- 1
上传
从电脑或手机添加文件，或由我们的团队协助迁移现有档案。
- 2
关联
将每份文件附加到对应的资产、工单、位置或供应商。
- 3
使用
技术人员和管理者在作业现场打开正确的文档。
- 4
分享
导出用于审计、交接和审查的文档包。
开始使用
将所有文件集中到一处
我们的上线团队会与您一起把手册、证书和合同迁入 Fleet，并在第一周内关联到您的资产。
为什么选择 Fleet 管理文档
文档管理贯穿 Fleet 的每个模块，专为管理多个项目、多种资产和众多供应商的团队打造。
内置于每个模块
文件与资产、工单、工作流和报表关联。
安全设计
基于角色的权限、加密存储和完整审计追踪。
快速查找
覆盖所有项目的全局搜索和智能标签。
其他平台要么太复杂，要么太通用。Fleet 为我们提供了量身打造的方案，支持响应也更快。
每个行业都离不开文档
从酒店到物流枢纽，Fleet 让每处物业的文件井然有序、随时可供审计。
购物中心与零售
酒店与餐饮
航运与物流
住宅社区
商业办公
综合体项目
学校与园区
车队
常见问题
Fleet 可以存储哪些文档？
手册、保修、许可、检验报告、证书、供应商合同、作业规程、发票和照片，并关联到所属的资产、工单和位置。
技术人员能在现场打开文档吗？
可以。技术人员在任何手机或平板上，直接从工单打开作业规程、手册和历史报告。
版本控制如何运作？
Fleet 为每份文件保留完整编辑历史，显示谁在何时上传了什么，并可恢复旧版本。
谁能查看敏感文档？
由您决定。基于角色的权限控制谁可以查看、上传或编辑每份文档，供应商只能看到自己的文件。
Fleet 会在证书到期前提醒我吗？
会。Fleet 跟踪许可、证书和合同的到期日期，并提前提醒您的团队。