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Auditorías e inspecciones

Cumplimiento y responsabilidad, siempre

Fleet registra qué se hizo, cuándo y quién lo hizo, y digitaliza sus inspecciones, para que cada sede esté lista para cualquier auditoría interna o externa.

  • Registros con fecha y hora
  • Inspecciones digitales
  • Informes de auditoría exportables
  • Registros con fecha y hora

    Cada acción se registra automáticamente, desde la creación de la orden hasta su cierre y los comentarios de los técnicos.

  • Responsabilidad clara

    Vea quién hizo qué por usuario o rol, desde un técnico que cierra un trabajo hasta un responsable que aprueba un coste.

  • Informes de auditoría exportables

    Genere registros detallados de cualquier periodo, sede o tipo de activo en pocos clics.

Inspecciones

Inspecciones digitales en cada sede

Realice listas de inspección en cualquier móvil o tableta, con fotos, lecturas y firmas recogidas en el momento.

  • Listas para protección contra incendios, ascensores, climatización y más
  • Fotos, lecturas y firmas en cada inspección
  • Resultados vinculados a activos y ubicaciones

Historial

Historial completo de cada trabajo y activo

Abra cualquier activo o trabajo para ver su actividad, costes, documentos y cada cambio, con notas e historial de versiones.

  • Cambios de estado y actualizaciones registrados automáticamente
  • Costes y documentos en una sola cronología
  • Notas de cambio con historial de versiones

Aprobaciones

Aprobaciones iguales en todas las sedes

Defina puntos de aprobación obligatorios y reglas de enrutamiento con el Workflow Builder, para que los pasos de cumplimiento se apliquen igual en cada sede.

  • Aprobaciones obligatorias para trabajos de alto coste
  • Reglas de enrutamiento por sede, coste o tipo de activo
  • Cada aprobación registrada con nombre y hora

Preparación para auditorías

Listo para cualquier auditoría, en cualquier momento

Fleet reúne sus registros a medida que avanza el trabajo, para que cada revisión empiece con pruebas completas y ordenadas.

  • Certificados y formularios de cumplimiento en cada registro
  • Permisos de edición solo para personal autorizado
  • Acceso de lectura para dirección y auditores
  • Un rastro documental completo para traspasos de inmuebles
  • Respuestas de auditoría al instante con RunnerAI

    Pregunte qué inspecciones están pendientes o quién aprobó una reparación, y RunnerAI responde en segundos con sus datos en vivo.

    Conocer RunnerAI
  • Cumplimiento integrado en cada flujo

    Diseñe pasos de aprobación, listas de control y firmas con el Workflow Builder, y cada paso queda registrado automáticamente.

    Explorar el Workflow Builder

Casos de clientes

Lo que dicen los equipos inmobiliarios

  • Fleet ha reducido nuestro mantenimiento correctivo casi un 40 %. Por fin tenemos a los técnicos, los registros de activos y los trabajos en un solo lugar.

    Responsable de operacionesDesarrollo de uso mixto

  • Otras plataformas nos parecían demasiado complejas o genéricas. Fleet nos dio una solución a medida con un soporte más rápido.

    Director de mantenimientoCentro logístico

Vea Fleet en acción

Reserve una demostración y vea cómo Fleet reúne cada sede, cada activo y cada orden de trabajo en un solo lugar.