Pourquoi les équipes immobilières adoptent-elles des logiciels de maintenance intelligents ?
Introduction : Les coûts cachés de la maintenance manuelle
Gérer l'entretien des biens immobiliers à l'aide de feuilles de calcul, de registres papier et d'appels téléphoniques peut sembler familier, mais c'est loin d'être efficace. Dans l'environnement immobilier actuel, où les équipes jonglent avec plusieurs sites, actifs, fournisseurs et exigences de conformité, les systèmes obsolètes ont un coût : perte de temps, lutte réactive contre les incendies et rapports incohérents.
Si vous utilisez encore des feuilles de calcul pour gérer la maintenance de vos bâtiments, il est peut-être temps de passer à autre chose.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'entretien immobilier ?
Les logiciels de maintenance immobilière, également connus sous le nom de GMAO (système informatisé de gestion de la maintenance)/CAFM (gestion assistée par ordinateur des installations), aident les équipes chargées des opérations immobilières et des installations à automatiser, centraliser et suivre leurs flux de travaux de maintenance, le tout à partir d'une plateforme numérique.
Un bon CMMS/CAFM vous permet de.. :
Enregistrement et attribution des tâches de maintenance en temps réel
Programmer la maintenance préventive (PPM)
Suivi de l'historique des actifs et des coûts
Produire des rapports de conformité et des rapports budgétaires
Accéder aux mises à jour depuis n'importe quel appareil (mobile-first)
Pourquoi les feuilles de calcul ne fonctionnent plus
Les tableurs n'ont jamais été conçus pour gérer l'ampleur et la complexité des opérations immobilières modernes. Les gestionnaires de biens immobiliers et d'installations sont confrontés à des défis tels que :
Pas de rappels automatiques pour les inspections ou les travaux
Pas de mise à jour de l'état en temps réel ni de suivi des techniciens
Difficulté à gérer les fournisseurs sur plusieurs sites
Aucun journal d'audit pour la responsabilité ou la conformité
Au fur et à mesure que votre portefeuille s'étoffe, le suivi manuel crée des goulets d'étranglement et des angles morts.
GMAO et gestionnaires immobiliers tiers : Comparaison des coûts
De nombreux propriétaires immobiliers font appel à des gestionnaires immobiliers tiers, qui prélèvent généralement 6 à 8 % du total des revenus locatifs - sans compter les majorations de service, le temps de travail du personnel ou les frais généraux. Dans certains cas, cela peut doubler vos OPEX (dépenses opérationnelles).
Le passage à l'autogestion avec une GMAO moderne comme Fleet permet :
Contrôle direct des fournisseurs et des techniciens
Enregistrement transparent des coûts
Réduction des frais d'intermédiaires
Des flux de travail plus rapides sans balises
En éliminant les couches de gestion par des tiers et en numérisant vos opérations internes, les entreprises peuvent économiser des dizaines (ou des centaines) de milliers de dollars par an.
Comment la flotte fait la différence
Fleet est un logiciel de GMAO spécialement conçu pour les équipes chargées de l'immobilier et des installations. Contrairement aux plateformes génériques conçues pour les usines ou la fabrication, Fleet comprend les flux de travail réels des propriétés commerciales, des groupes hôteliers et des centres logistiques.
La flotte vous aide :
Automatiser les ordres de travail et l'attribution des tâches
Centraliser toutes les données sur les actifs et l'historique des emplois
Générer des rapports prêts pour l'audit en quelques secondes
Réduire les temps d'arrêt grâce à une maintenance préventive programmée
Gérer les fournisseurs et les techniciens sur l'ensemble des sites
"Fleet nous a permis de réduire la maintenance réactive de près de 40 %. Nous avons désormais une visibilité sur l'ensemble de nos sites et un temps de réponse plus rapide."
- Directeur des opérations, exploitant d'un centre commercial régional
L'avenir : Intégration de l'ensemble du portefeuille avec les systèmes financiers
L'un des objectifs à long terme des principales sociétés immobilières est de centraliser la maintenance de l'ensemble de leur portefeuille, avec une visibilité totale de haut en bas. Mais surtout, ces données doivent être directement connectées aux systèmes comptables et financiers, notamment :
Comptabilité fournisseurs (AP): enregistrement automatique des coûts des services et des données de facturation
Comptes clients (AR): Lier la maintenance à la facturation ou aux recouvrements des cessions-bail
Planification des dépenses d'investissement: Prévision des dépenses futures en fonction de l'état des actifs
L'architecture ouverte de Fleet et sa préparation aux API signifient que vous pouvez synchroniser les données opérationnelles directement avec les finances, ce qui vous donne une seule source de vérité à travers les sites, les équipes et les systèmes.
Des résultats mesurables
Les équipes immobilières qui utilisent Fleet font état de résultats mesurables :
30 à 50 % de réduction des réparations d'urgence
Amélioration de 25 % du temps de réponse des techniciens
Réduction des temps d'arrêt et allongement de la durée de vie des équipements
Prévisions budgétaires plus rapides grâce à des journaux de coûts en temps réel
Fleet étant basé sur le web, il n'y a pas de processus d'installation compliqué - et il fonctionne instantanément sur les téléphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau.
Conçu pour les propriétés commerciales
Fleet est déjà utilisé par des équipes immobilières dans tous les secteurs :
Centres commerciaux et vente au détail
Hôtellerie et restauration
Expédition et logistique
Communautés résidentielles
En savoir plus sur les solutions commerciales de Fleet
Il est temps d'aller au-delà des feuilles de calcul
Si votre équipe gère encore des tâches réactives à l'aide d'Excel, d'applications de messagerie et d'e-mails, vous passez à côté de l'automatisation, des données et de la tranquillité d'esprit.
Fleet vous aide à travailler plus intelligemment - et non plus difficilement - grâce à des outils conçus pour s'adapter au rythme de l'immobilier et des installations modernes.
Prêt à rationaliser votre flux de travail de maintenance ?
Que vous gériez 5 propriétés ou 500, nous vous montrerons comment Fleet peut aider votre équipe à gagner du temps, à réduire les coûts et à rester conforme.
