Restez conforme.
Rester responsable.
Les outils de suivi des audits de Fleet offrent à votre équipe la transparence et les preuves nécessaires pour passer les inspections, respecter les normes de conformité et maintenir l'excellence opérationnelle sur chaque site.
Qu'il s'agisse d'un examen de santé et de sécurité, d'un audit annuel des installations ou d'un contrôle de qualité interne, Fleet vous assure de toujours disposer de journaux détaillés sur ce qui s'est passé, quand cela s'est passé et qui a effectué l'action - le tout au sein d'une seule plateforme. Ces enregistrements prêts pour l'audit soutiennent la gestion proactive des installations et s'alignent parfaitement sur notre flux de travail de gestion des installations.
Pourquoi le suivi des audits est-il important pour les opérations des installations ?
Les organismes de réglementation, les polices d'assurance et les parties prenantes internes exigent de plus en plus de traçabilité. Des journaux manquants, des données incohérentes ou des actions non documentées peuvent entraîner des amendes, des inspections manquées ou des atteintes à la réputation.
Avec Fleet, la préparation à l'audit n'est plus un casse-tête - elle est intégrée à vos opérations quotidiennes.
Principales caractéristiques du suivi des audits de la flotte
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Chaque action est enregistrée automatiquement - de la création du bon de travail à l'achèvement de la tâche et aux commentaires du technicien. Vous savez exactement ce qui s'est passé et quand.
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Suivez les actions par identifiant ou rôle de l'utilisateur, qu'il s'agisse d'un technicien clôturant un travail ou d'un responsable approuvant un coût.
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Vous pouvez accéder à des actifs ou à des travaux spécifiques pour consulter l'historique des activités, le suivi des coûts, les téléchargements de documents et les interactions avec les utilisateurs.
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Capturez les modifications apportées aux détails des travaux, aux profils des actifs ou aux statuts des tâches avec des notes et un historique des versions.
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Vous devez présenter des documents à un responsable de la conformité ou à un auditeur ? Générez en quelques clics des journaux détaillés pour n'importe quelle période ou n'importe quel type d'actif.
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Veillez à ce que seul le personnel autorisé puisse modifier les champs critiques tout en préservant l'accès à la vue pour les équipes de supervision et les dirigeants.
Cas d'utilisation dans le monde réel
Que vous gériez un seul site ou 100 propriétés, Fleet vous aide à prouver que votre équipe fait le bon travail, de manière cohérente et fiable.
Prouver que les inspections de routine ont été effectuées à temps sur tous les sites
Montrer l'historique de l'entretien de la sécurité incendie aux régulateurs lors des audits
Déterminer qui a approuvé une réparation coûteuse
Fournir une trace écrite numérique lors des transferts de propriété
Journaux d'exportation pour l'examen annuel de la conformité de l'installation
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Capturez chaque changement d'état, chaque mise à jour et chaque action de l'utilisateur liée aux travaux, aux actifs et aux contrôles de conformité - automatiquement intégrés à vos enregistrements de gestion des actifs et à l'historique de la gestion des documents.
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Plus besoin de courir après les formulaires papier ou de compiler manuellement les rapports avant la semaine d'inspection. Fleet automatise le suivi des audits en arrière-plan afin que votre équipe puisse se concentrer sur la réalisation d'une maintenance de qualité, tout en restant conforme en coulisses.
Fleet prend également en charge les pièces jointes, les certifications et les formulaires de conformité directement au sein de la plateforme, ce qui garantit que tout ce dont vous avez besoin se trouve en un seul endroit lors d'un examen interne ou par un tiers.
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Définissez des points de contrôle d'approbation obligatoires et des règles d'acheminement via des flux de travail personnalisés, en veillant à ce que les étapes de conformité soient appliquées de manière cohérente dans tous les sites.
Pourquoi c'est important
Fleet offre à votre équipe un système d'enregistrement intégré qui vous aide à maintenir la conformité, à renforcer la responsabilité et à vous préparer à tout audit - interne ou externe. Le suivi des audits n'est plus une tâche secondaire, il fait partie de votre façon de travailler.
Être prêt pour n'importe quel audit - à n'importe quel moment