Por qué los equipos inmobiliarios se pasan al software de mantenimiento inteligente
Introducción: Los costes ocultos del mantenimiento manual
Gestionar el mantenimiento de propiedades con hojas de cálculo, registros en papel y llamadas telefónicas puede resultar familiar, pero está lejos de ser eficiente. En el entorno inmobiliario actual, en el que los equipos hacen malabarismos con múltiples ubicaciones, activos, proveedores y exigencias de cumplimiento, los sistemas obsoletos tienen un coste: pérdida de tiempo, lucha reactiva contra incendios e informes incoherentes.
Si todavía utiliza hojas de cálculo para gestionar el mantenimiento de sus edificios, puede que haya llegado el momento de cambiar.
¿Qué es el software de mantenimiento de propiedades?
El software de mantenimiento de propiedades, también conocido como GMAO (sistema informatizado de gestión del mantenimiento)/CAFM (gestión de instalaciones asistida por ordenador), ayuda a los equipos de operaciones inmobiliarias y de instalaciones a automatizar, centralizar y realizar un seguimiento de sus flujos de trabajo de mantenimiento, todo desde una plataforma digital.
Una buena GMAO/CAFM le permite:
Registre y asigne tareas de mantenimiento en tiempo real
Programar el mantenimiento preventivo (PPM)
Seguimiento del historial y los costes de los activos
Generar informes de cumplimiento y presupuestarios
Acceda a las actualizaciones desde cualquier dispositivo (mobile-first)
Por qué las hojas de cálculo ya no funcionan
Las hojas de cálculo nunca se crearon para manejar la escala y la complejidad de las operaciones inmobiliarias modernas. Los gestores inmobiliarios y de instalaciones se enfrentan a retos como:
No hay recordatorios automáticos de inspecciones o trabajos
No hay actualizaciones de estado en tiempo real ni seguimiento de los técnicos
Dificultad para gestionar proveedores en múltiples ubicaciones
Cero registros de auditoría para la rendición de cuentas o el cumplimiento
A medida que crece su cartera, el seguimiento manual crea cuellos de botella y puntos ciegos.
GMAO frente a gestores inmobiliarios externos: Comparación de costes
Muchos propietarios recurren a administradores de fincas externos, que suelen cobrar entre un 6 % y un 8 % de los ingresos totales por alquiler, sin incluir los márgenes de servicio, el tiempo del personal ni los gastos generales. En algunos casos, esto puede duplicar los gastos operativos.
Pasar a la autogestión con una GMAO moderna como Fleet permite:
Control directo de proveedores y técnicos
Registro transparente de costes
Reducción de las comisiones de intermediación
Flujos de trabajo más rápidos sin marcas
Al eliminar capas de gestión de terceros y digitalizar sus operaciones internas, las empresas pueden ahorrar decenas (o cientos) de miles al año.
La flota marca la diferencia
Fleet es un software de GMAO diseñado específicamente para equipos inmobiliarios y de instalaciones. A diferencia de las plataformas genéricas creadas para fábricas o industrias manufactureras, Fleet entiende los flujos de trabajo reales de propiedades comerciales, grupos hoteleros y centros logísticos.
Fleet te ayuda:
Automatice las órdenes de trabajo y la asignación de tareas
Centralizar todos los datos de activos e historiales de trabajo
Genere informes de auditoría en cuestión de segundos
Reduzca el tiempo de inactividad con un mantenimiento preventivo programado
Gestión de proveedores y técnicos en todas las sedes
"Fleet nos ha ayudado a reducir el mantenimiento reactivo en casi un 40%. Ahora tenemos visibilidad en todos nuestros centros y un tiempo de respuesta más rápido."
- Director de operaciones, operador regional de centros comerciales
El futuro: Integración de toda la cartera con los sistemas financieros
Uno de los objetivos a largo plazo de las principales empresas inmobiliarias es centralizar el mantenimiento de toda su cartera, con total visibilidad de arriba abajo. Pero lo más importante es que estos datos se conecten directamente con los sistemas de contabilidad y finanzas, entre otros:
Cuentas a pagar (AP): Registro automático de costes de servicio y datos de facturación
Cuentas por cobrar (AR): Vincule el mantenimiento a la facturación o a las recuperaciones por leaseback.
Planificación de la inversión: Previsión de gastos futuros en función del estado de los activos
La arquitectura abierta de Fleet y su compatibilidad con API le permiten sincronizar los datos operativos directamente con los financieros, lo que le proporciona una única fuente de información en todos los centros, equipos y sistemas.
Resultados que se pueden medir
Los equipos inmobiliarios que utilizan Fleet obtienen resultados cuantificables:
Entre un 30 y un 50% menos de reparaciones urgentes
25% de mejora en el tiempo de respuesta de los técnicos
Menor tiempo de inactividad de los activos y mayor vida útil
Previsiones presupuestarias más rápidas con registros de costes en tiempo real
Como Fleet está basado en la web, no hay un proceso de instalación complicado y funciona al instante en teléfonos, tabletas y ordenadores de sobremesa.
Construido para inmuebles comerciales
Los equipos inmobiliarios de todos los sectores ya utilizan Fleet:
Centros comerciales y venta al por menor
Hostelería y Alimentación
Envíos y logística
Comunidades residenciales
Más información sobre las soluciones comerciales de Fleet
Es hora de ir más allá de las hojas de cálculo
Si su equipo sigue gestionando trabajos reactivos a través de Excel, aplicaciones de mensajería y correos electrónicos, está perdiendo automatización, datos y tranquilidad.
Fleet le ayuda a trabajar de forma más inteligente, no más dura, con herramientas diseñadas para el ritmo de los inmuebles e instalaciones modernos.
¿Está listo para agilizar su flujo de trabajo de mantenimiento?
Tanto si gestiona 5 propiedades como 500, le mostraremos cómo Fleet puede ayudar a su equipo a ahorrar tiempo, reducir costes y cumplir la normativa.
