纯深蓝色背景,无明显物体。

将维护文件集中到一个智能集线器中

Fleet 的文档管理系统专为需要从任何地方快速、可靠地访问正确文件的房地产、设施和维护团队而设计。了解它如何融入 Fleet 功能概览

无论是空调保修单、供应商协议、合规检查表,还是电梯服务 SOP,Fleet 都能让您在一个地方存储、组织和检索所有内容。无需再翻阅电子邮件、共享驱动器或硬拷贝来查找所需内容。

文档管理在维护工作中的重要性

管理多个地点的设施不仅需要跟踪任务,还需要管理支持这些任务的文件。安全证书、检验报告、手册、发票--这些不仅仅是文书工作,更是合规性、运营连续性和降低风险的证明。

Fleet 解决了这些难题,使所有相关文件都能在使用时直接获取。

如果没有集中管理的文档,团队将面临以下问题

带箭头的时钟图标,表示时间或复位功能。

供应商入职延迟

带有核对表和复选标记的剪贴板图标。

错过审计或检查失败

两个重叠文件或页面的图标,并带有文本。

重复工作的风险更高

带有大 X 符号的文件图标,表示已删除或移除文件。

丢失保修或合同记录

一位女士在办公桌前整理一大叠文件。

Fleet 文件管理的主要功能

    • 通过 Fleet 文档系统中的完整编辑历史记录,跟踪文件随时间发生的变化。了解谁在何时上传了什么内容,并在需要时进行回滚。每份文档都有审计跟踪支持,以实现安全的版本控制和合规性。

    • 将文档直接上传到资产、工作、地点、供应商或用户。让所有内容都与上下文相关,并易于查找。

    • 按类型(如合同、检验报告、技术手册)或按地点、部门或资产类别给文件贴标签。

    • 控制谁可以查看、上传或编辑文档。确保敏感信息安全,只有授权用户才能访问。

  • 技术人员可直接在工单界面中查看 SOP、安装指南或过往报告。

  • 只需点击几下,即可下载用于审计、供应商交接或内部审查的文件包。

在一间有大窗户的办公室里,一名西装革履的男子正在台式电脑上处理财务电子表格。

与维护生态系统无缝集成

Fleet 的文件管理适用于所有模块。每个文件都可以通过全局搜索找到,并直接链接到您的仪表板指标和报告。无需外部存储工具或笨重的集成,一切都内置在系统中并可运行。


真实世界使用案例

Fleet 的文档工具专为处理多个站点、资产类型和第三方承包商的繁忙团队而设计,可在工作流程的任何位置快速访问文件。

三名维修工人身着安全装备在电梯井内工作。

上传电梯维护 SOP,供技术人员现场参考

两名警察在餐厅或食品服务区审查文件,上方是霓虹灯 Sokeruán 标志。

将消防检查证书与合规工作流程联系起来

一个戴着金表的人在办公桌上翻动活页夹,旁边摆放着盆栽和办公用品。

存储供应商合同并跟踪到期日期

身着深色细条纹西装的人用黑色钢笔签署文件。

将预算批准附在工单上,以实现全面可追溯性

连接到管道系统的多条黑色管道上都附有压力表。

维护暖通空调、管道或照明系统的数字手册

没有物体或文字的蓝色渐变背景空白。

可搜索性为何重要

文档管理并不只是一个可有可无的东西,而是现代设施运营的关键部分。有了 Fleet,您就能获得一个让文档处理与工单或资产工作流程一样简单、强大的系统。


立即使用 Fleet 集中管理您的文档。

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