深蓝色渐变背景

保持合规。
保持问责。

Fleet 的审核跟踪工具可为您的团队提供通过检查所需的透明度和证据,满足合规标准,并保持每个站点的卓越运营。

无论是健康与安全审查、年度设施审计,还是内部质量检查,Fleet 都能确保您始终拥有详细的日志,记录发生了什么、何时发生以及谁执行了操作 - 所有这些都在一个平台上完成。这些可用于审计的记录支持积极主动的设施管理,并与我们的设施管理工作流程无缝衔接

一名身穿蓝色 polo 衫的男子在仓库工作,一边检查货架上的箱子,一边在剪贴板上做记录。

为什么审计跟踪对设施运行至关重要?

监管机构、保险政策和内部利益相关者对可追溯性的要求越来越高。日志缺失、数据不一致或未记录的操作都可能导致罚款、检查失败或声誉受损。

有了 Fleet,审计准备工作就不再是匆匆忙忙的事情,而是融入到日常运营中。

在一间会议室里,两位女士正在白板上展示和讨论财务图表,几位同事坐在一旁。

Fleet 审计跟踪的主要特点

    • 从工单创建到任务完成和技术人员评论,每项操作都会自动记录。准确了解发生的情况和时间。

    • 按用户 ID 或角色跟踪操作,无论是技术人员关闭作业还是经理批准成本。

    • 深入特定资产或工作,查看历史活动、成本跟踪、文件上传和用户互动。

    • 通过备注和版本历史记录捕捉对工作详情、资产配置文件或任务状态的更改。

    • 需要向合规官员或审计员提交文件?只需点击几下,即可生成任何时间段或资产类型的详细日志。

    • 确保只有授权人员才能编辑关键字段,同时为监督团队和领导层保留查看权限。

真实世界使用案例

无论您管理的是单个站点还是 100 个物业,Fleet 都能帮助您证明您的团队在持续、可靠地开展正确的工作。

一名戴眼镜、留胡子的男子身着蓝色衬衫和西装外套,在办公室里拿着笔记本和笔。

证明所有场址都按时完成了例行检查

使用螺丝刀解除或操纵红色灭火器上的火警或灭火系统。

在审计期间向监管机构展示消防安全维护历史记录

用橡皮图章在文件上盖章的人

跟踪谁批准了高成本维修工作

一个西装革履的人在商务场合将钥匙交给一位面带微笑的女士时的握手特写。

在物业交接过程中提供数字纸质线索

在光线充足的房间里,手持平板电脑的人靠近笔记本电脑,部分脸部可见。

用于年度设施合规审查的出口日志

  • 捕捉与工作、资产和合规性检查相关的每一次状态更改、更新和用户操作 - 自动集成到资产管理记录和文档管理历史记录中。

  • 在检查周之前,您不再需要纸质表格或手动编制报告。Fleet 可在后台自动进行审核跟踪,因此您的团队可以专注于提供高质量的维护服务,同时在幕后保持合规。

    Fleet 还支持直接在平台中添加文档附件、认证和合规表单,确保在任何内部或第三方审查期间,您所需的一切都在同一个地方。

  • 通过自定义工作流设置强制审批检查点和路由规则,确保所有地点一致执行合规步骤。

未提供图片。

为何重要

Fleet 为您的团队提供了一个内置的记录系统,帮助您保持合规性、加强问责制,并为任何审计(内部或外部审计)做好准备。审计跟踪不再是附带任务,而是工作方式的一部分。

随时准备接受任何审计

了解 Fleet 如何让您的维护日志清晰、有序、合规

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