Workflows, die sich an Ihre Arbeitsweise anpassen
Fuhrpark ist kein Einheitsmodell. Mit benutzerdefinierten Workflows können Sie Ihre Wartungsvorgänge so gestalten, dass sie der einzigartigen Struktur Ihres Unternehmens, den Genehmigungsketten, den Lieferantenrichtlinien und den Kostenschwellenwerten entsprechen - ganz ohne Programmierung.
Wenn Sie Dutzende von Gebäuden verwalten oder zwischen Abteilungen koordinieren müssen, sorgt die flexible Workflow-Engine von Fleet dafür, dass die Aufgaben zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden - und zwar jedes Mal.
Warum benutzerdefinierte Workflows unerlässlich sind
Jedes Unternehmen hat seine eigene Art, Genehmigungen, Zuweisungen und Eskalationen zu handhaben. Allgemeine Tools zwingen Sie dazu, sich an ihre Grenzen anzupassen. Fleet verfolgt einen anderen Ansatz: Sie definieren den Prozess - und Fleet setzt ihn durch.
Fleet löst diese Probleme mit einer strukturierten, automatisierten und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Routenplanung.
Ohne anpassbare Arbeitsabläufe sind die Teams überfordert:
Genehmigungsfristen für dringende Aufgaben
Verpasste Eskalationen oder SLA-Verletzungen
Verwirrende Rollengrenzen oder doppelte Arbeit
Mangelnde Sichtbarkeit des Arbeitsfortschritts oder der Verantwortung
Hauptmerkmale der benutzerdefinierten Workflows von Fleet
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Weisen Sie Aufträge automatisch nach Standort, Typ, Priorität oder Anlagenkategorie zu. Weisen Sie z. B. Aufzugsprobleme einem bestimmten Anbieter zu und Beleuchtungsprobleme dem eigenen Personal.
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Legen Sie Regeln fest, die eine Genehmigung des Managements oder der Finanzabteilung auf der Grundlage von Kosten, Dringlichkeit oder Umfang des Auftrags erfordern.
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Definieren Sie Rollen (z. B. Techniker, Vorgesetzter, Lieferant, Finanzabteilung) und legen Sie fest, wer Aufgaben anzeigen, genehmigen, zuweisen oder abschließen darf.
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Alarmieren Sie Teams automatisch, wenn Termine überschritten werden, Aufträge nicht zugewiesen werden oder ein Techniker eine Klärung benötigt.
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Anpassung der Arbeitsabläufe pro Gebäude oder Standort - wichtig für Unternehmen mit unterschiedlichen SOPs an verschiedenen Standorten oder Regionen.
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Workflows interagieren mit Ihren Dokumenten, Assets, Berechtigungen und Anbietern - so wird Fleet zu einem wirklich einheitlichen Befehlssystem.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Die Dokumententools von Fleet sind für vielbeschäftigte Teams konzipiert, die mit mehreren Standorten, Anlagentypen und Drittanbietern jonglieren müssen.
Weiterleitung von Sanitärproblemen in Gebäude A an externe Anbieter, aber interne Bearbeitung in Gebäude B
Erfordern Sie für alle Aufträge über 5.000 $ die Genehmigung des Vorgesetzten, bevor Sie einen Termin festlegen.
Senden Sie PPM-Aufträge an bestimmte Mitarbeiter und leiten Sie reaktive Aufgaben an allgemeine Teams weiter.
Alarmierung von Regionalmanagern, wenn sich SLA-Fristen nähern
Festlegung der Einführungsabläufe für neue Mieter, einschließlich Inspektion, Überprüfung der Vermögenswerte und Dokumentation
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Die Verwaltung von Dutzenden von Gebäuden oder die abteilungsübergreifende Koordination wird nahtlos, wenn Aufgaben automatisch zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergeleitet werden - und zwar jedes Mal.
Automatische Weiterleitung von Wartungsgenehmigungen auf der Grundlage des Anlagentyps oder des Standorts - integriert in die Anlagenverwaltung.
Erzwingen Sie Compliance-Schritte wie Dokumentenanhänge oder SOP-Prüfungen mit integrierten Integrationen zum Dokumentenmanagement.
Verwandeln Sie Daten in Erkenntnisse mit integrierten Auslösern für Dashboard-Updates und Berichte - powered by Facility Management.
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Bei der Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten Arbeitsabläufe in Fleet geht es nicht nur um Kontrolle, sondern auch um Effizienz. Automatisieren Sie die sich am häufigsten wiederholenden Entscheidungen, reduzieren Sie Übergaben und geben Sie Ihrem Team einen klaren Weg von der Auftragserstellung bis zum Abschluss.
Bonus: Workflows verbessern die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung, indem sie sicherstellen, dass die wichtigsten Schritte immer eingehalten werden - keine übersprungenen Inspektionen oder verzögerten Genehmigungen mehr.
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Der visuelle Workflow-Builder von Fleet macht die Konfiguration einfach. Es werden keine Entwickler oder Berater benötigt. Sie brauchen Hilfe? Unser Onboarding-Team hilft Ihnen in der ersten Woche, Ihre Arbeitsabläufe auf die Struktur von Fleet abzustimmen.
Warum es wichtig ist
Konsistenz: Ihr Prozess folgt immer denselben Schritten und gewährleistet so Genauigkeit und Konformität.
Effizienz: Die wiederholbare Logik minimiert manuelle Eingriffe und beschleunigt die Abläufe.
Einblicke: Dank der strukturierten Abläufe werden die Berichtsfunktionen von Fleet übersichtlicher und besser umsetzbar.
