Bleiben Sie konform.
Verantwortlich bleiben.
Die Audit-Tracking-Tools von Fleet geben Ihrem Team die Transparenz und den Nachweis, den es braucht, um Inspektionen zu bestehen, Compliance-Standards einzuhalten und an jedem Standort hervorragende Betriebsleistungen zu erbringen.
Ob es sich um eine Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfung, ein jährliches Anlagenaudit oder eine interne Qualitätsprüfung handelt, Fleet stellt sicher, dass Sie immer detaillierte Protokolle darüber haben, was passiert ist, wann es passiert ist und wer die Aktion durchgeführt hat - alles auf einer Plattform. Diese prüfungsbereiten Aufzeichnungen unterstützen ein proaktives Facility Management und fügen sich nahtlos in unseren Facility Management-Workflow ein.
Warum Audit Tracking für Facility Operations wichtig ist
Aufsichtsbehörden, Versicherungspolicen und interne Interessengruppen fordern zunehmend Rückverfolgbarkeit. Fehlende Protokolle, inkonsistente Daten oder nicht dokumentierte Aktionen können zu Geldstrafen, fehlgeschlagenen Inspektionen oder Reputationsschäden führen.
Mit Fleet müssen Sie sich nicht mehr um die Vorbereitung auf Audits kümmern, sondern können sie in Ihre täglichen Abläufe integrieren.
Hauptmerkmale des Fleet Audit Tracking
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Jede Aktion wird automatisch aufgezeichnet - von der Erstellung des Arbeitsauftrags bis zur Erledigung der Aufgabe und den Kommentaren des Technikers. Sehen Sie genau, was passiert ist und wann.
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Verfolgen Sie Aktionen nach Benutzer-ID oder Rolle, sei es ein Techniker, der einen Auftrag abschließt, oder ein Manager, der Kosten genehmigt.
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Sie können bestimmte Anlagen oder Aufträge aufschlüsseln, um historische Aktivitäten, Kostenverfolgung, Dokumenten-Uploads und Benutzerinteraktionen anzuzeigen.
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Erfassen Sie Änderungen an Auftragsdetails, Anlagenprofilen oder Aufgabenstatus mit Notizen und Versionsverlauf.
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Müssen Sie einem Compliance-Beauftragten oder Prüfer eine Dokumentation vorlegen? Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks detaillierte Protokolle für jeden Zeitrahmen und jeden Anlagentyp.
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Stellen Sie sicher, dass nur autorisiertes Personal wichtige Felder bearbeiten kann, während der Zugriff für Aufsichtsteams und Führungskräfte erhalten bleibt.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Ganz gleich, ob Sie einen einzigen Standort oder 100 Immobilien verwalten, mit Fleet können Sie nachweisen, dass Ihr Team die richtige Arbeit leistet - konsequent und zuverlässig.
Nachweis der fristgerechten Durchführung von Routineinspektionen an allen Standorten
Zeigen Sie den Aufsichtsbehörden bei Audits den Verlauf der Brandschutzwartung
Nachverfolgen, wer eine teure Reparatur genehmigt hat
Bereitstellung eines digitalen Nachweises bei der Immobilienübergabe
Ausfuhrprotokolle für die jährliche Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften in der Einrichtung
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Erfassen Sie alle Statusänderungen, Aktualisierungen und Benutzeraktionen im Zusammenhang mit Aufträgen, Assets und Compliance-Prüfungen - automatisch integriert in Ihre Asset-Management-Datensätze und die Historie der Dokumentenverwaltung.
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Sie müssen sich nicht mehr mit Papierformularen herumschlagen oder vor der Inspektionswoche manuell Berichte zusammenstellen. Fleet automatisiert die Nachverfolgung von Audits im Hintergrund, sodass sich Ihr Team auf die Erbringung qualitativ hochwertiger Wartungsleistungen konzentrieren kann - während es im Hintergrund die Einhaltung der Vorschriften überwacht.
Fleet unterstützt auch Dokumentanhänge, Zertifizierungen und Compliance-Formulare direkt auf der Plattform, so dass Sie bei internen oder externen Prüfungen alles an einem Ort vorfinden.
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Legen Sie über benutzerdefinierte Workflows obligatorische Genehmigungsprüfpunkte und Weiterleitungsregeln fest, um sicherzustellen, dass die Compliance-Schritte an allen Standorten einheitlich durchgesetzt werden.
Warum es wichtig ist
Fleet gibt Ihrem Team ein integriertes Aufzeichnungssystem an die Hand, das Ihnen hilft, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, die Verantwortlichkeit zu erhöhen und sich auf jede Prüfung vorzubereiten - ob intern oder extern. Die Nachverfolgung von Audits ist nicht länger eine Nebenaufgabe, sondern Teil Ihrer Arbeitsweise.
Auf jede Prüfung vorbereitet sein - zu jeder Zeit